Du sorgst für Ordnung, Verlässlichkeit und einen guten Informationsfluss.
In der Sachbearbeitung unterstützt Du unsere Objekt- und Niederlassungsleitung im Tagesgeschäft. Du stellst sicher, dass Informationen vollständig sind, Fristen eingehalten werden und unsere Verwaltungsprozesse zuverlässig funktionieren.
Deine Aufgaben
- Administrative Unterstützung der Objekt- und Niederlassungsleitung
- Anlage und Pflege von Verträgen, Stamm- und Personaldaten
- Pflege und Kontrolle von Arbeitszeitnachweisen
- Vorbereitung der Rechnungslegung und Fakturierung
- Unterstützung bei administrativen Personalprozessen und beim digitalen Onboarding
- Freundliche Kommunikation mit Mitarbeitenden, Kunden und Führungskräften per Telefon und E-Mail
- Klärung von Rückfragen sowie zuverlässige Nachverfolgung von Terminen, Fristen und offenen Vorgängen
- Saubere Dokumentation und Zusammenarbeit mit unseren zentralen Fachbereichen
