Datenschutzinformation für Bewerber/innen
Indem Sie sich auf ein Stellenangebot bei der tiptop GROUP (Herschelstr. 11, 08060 Zwickau, E-mail: bewerbung@tiptop-group.de) und sämtlichen damit verbundenen Unternehmen (im Folgenden TIP-TOP Dienstleistungen GmbH, TIP-TOP Haus & Hof Dienste GmbH, tiptop Qualitätssicherung & Wartung GmbH, Thomas Industrie- & Gebäudedienste GmbH & Co. KG, Gebäudereinigung Thomas GmbH & Co. KG, innotop GmbH, Protectop GmbH, WIMA Reichenbach Hausservice GmbH, ) bewerben, werden Ihre personenbezogenen Daten erhoben und im Rahmen eines Einstellungsverfahrens und sonstiger einstellungsbezogener Verfahren verwendet, verarbeitet und gespeichert. Ihre Daten werden in einem Bewerbungsmanagementsystem eines Drittanbieters verarbeitet und gespeichert. Innerhalb der EU sind Ihre personenbezogenen Daten gleichermaßen durch die DSGVO geschützt. Wir erfassen und verarbeiten folgende Daten: Vor- und Nachname, Alter, Postanschrift, E-Mail-Adresse, vorherige und/oder derzeitige Stelle(n) und alle Informationen, die Sie uns im Bewerberprozess freiwillig mitteilen (im Nachfolgenden als „Daten“ bezeichnet).
Rechtsgrundlage für die Erhebung, Speicherung und Verarbeitung Ihrer Daten: Art 6 Absatz 1 lit. f) DSGVO (Datenschutzgrundverordnung)
Weiterhin werden Ihre Daten zur Kontaktaufnahme und zur Bearbeitung Ihrer Bewerbung verwendet. Sie sind nicht verpflichtet, diese Daten bereitzustellen. Widersprechen Sie der Verarbeitung Ihrer Daten, so werden Letztere aus all unseren Datenbanken gelöscht. Sind Ihre Daten jedoch nicht vorhanden, oder lehnen Sie es ab, diese herauszugeben, so wird das Bewerbungsverfahren damit abgebrochen.
Im Sinne der vorliegenden Regelungen können Ihre Daten von TIPTOP während eines Zeitraums von maximal 6 Monaten gespeichert werden. 10 Tage vor Ablauf dieser Frist erhalten Sie eine E-Mail mit der Aufforderung, Ihre Daten zu aktualisieren. Erhalten wir innerhalb von 10 Tagen keine Antwort Ihrerseits, so werden Ihre Daten aus unseren Datenbanken gelöscht.
Ihre Daten unterliegen keiner automatischen Verarbeitung. Im Rahmen der hierin beschriebenen Datenverarbeitung werden alle erforderlichen technischen, organisatorischen und sicherheitstechnischen Maßnahmen ergriffen, um den unbefugten Zugriff, die Verfälschung, Offenlegung, das Vernichten oder den Verlust Ihrer Daten zu verhindern. Dabei werden Letztere über die gesamte Dauer der Datenverarbeitung in Rechenzentren in der Europäischen Union abgespeichert. Mit Ausnahme entsprechender gesetzlicher, reglementarischer Bestimmungen oder gerichtlicher Urteile bleibt der Zugriff auf Ihre Daten auf die derzeitigen Mitarbeiter von TIPTOP und gegebenenfalls dessen Auftragnehmer beschränkt, sollten diese für oben beschriebene Zwecke auf die Daten zugreifen und/oder diese verwenden müssen.
Sie haben jederzeit ein Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung Ihrer gespeicherten Daten, ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung sowie ein Recht auf Datenübertragbarkeit und auf Beschwerde gemäß den Voraussetzungen des Datenschutzrechts.
Recht auf Auskunft:
Sie können von uns eine Auskunft verlangen, ob und in welchem Ausmaß wir Ihre Daten verarbeiten.
Recht auf Berichtigung:
Verarbeiten wir Ihre Daten, die unvollständig oder unrichtig sind, so können Sie jederzeit deren Berichtigung bzw. deren Vervollständigung von uns verlangen.
Recht auf Löschung:
Sie können von uns die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern wir diese unrechtmäßig verarbeiten oder die Verarbeitung unverhältnismäßig in Ihre berechtigten Schutzinteressen eingreift. Bitte beachten Sie, dass es Gründe geben kann, die einer sofortigen Löschung entgegenstehen, z.B. im Fall von gesetzlich geregelten Aufbewahrungspflichten.
Unabhängig von der Wahrnehmung Ihres Rechts auf Löschung, werden wir Ihre Daten umgehend und vollständig löschen, soweit keine diesbezügliche rechtsgeschäftliche oder gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung:
Sie können von uns die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen, wenn
- Sie die Richtigkeit der Daten bestreiten, und zwar für eine Dauer, die es uns ermöglicht, die Richtigkeit der Daten zu überprüfen.
- die Verarbeitung der Daten unrechtmäßig ist, Sie aber eine Löschung ablehnen und stattdessen eine Einschränkung der Datennutzung verlangen,
- wir die Daten für den vorgesehenen Zweck nicht mehr benötigen, Sie diese Daten aber noch zur Geltendmachung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen brauchen, oder
- Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung der Daten eingelegt haben.
Recht auf Datenübertragbarkeit:
Sie können von uns verlangen, dass wir Ihnen Ihre Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zur Verfügung stellen und dass Sie diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch uns übermitteln können, sofern
- wir diese Daten aufgrund einer von Ihnen erteilten und widerrufbaren Zustimmung oder zur Erfüllung eines Vertrages zwischen uns verarbeiten, und
- diese Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt.
Bei technischer Machbarkeit können Sie von uns eine direkte Übermittlung Ihrer Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen.
Widerspruchsrecht:
Verarbeiten wir Ihre Daten aus berechtigtem Interesse, so können Sie gegen diese Datenverarbeitung jederzeit Widerspruch einlegen; dies würde auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling gelten. Wir verarbeiten dann Ihre Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Der Verarbeitung Ihrer Daten zum Zweck der Direktwerbung können Sie jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen.
Beschwerderecht:
Sind Sie der Meinung, dass wir bei der Verarbeitung Ihrer Daten gegen deutsches oder europäisches Datenschutzrecht verstoßen, so bitten wir Sie, mit uns Kontakt aufzunehmen, um Fragen aufklären zu können. Sie haben selbstverständlich auch das Recht, sich an die für Sie zuständige Aufsichtsbehörde, das jeweilige Landesamt für Datenschutzaufsicht, zu wenden.
Sofern Sie eines der genannten Rechte uns gegenüber geltend machen wollen oder Sie Fragen oder Bedenken hinsichtlich den Verfahren zu personenbezogenen Daten haben, so wenden Sie sich bitte an uns: TIPTOP Dienstleistungen GmbH, Herschelstr. 11, 08060 Zwickau, E-Mail: bewerbung@tiptop-group.de oder an unseren Datenschutzbeauftragten. Im Zweifel können wir zusätzliche Informationen zur Bestätigung Ihrer Identität anfordern.
Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter
Projekt 29 GmbH & Co. KG
Herr Christian Volkmer
Ostengasse 14
93047 Regensburg
Tel.: 0941-2986930
