Assistenz der Betriebsleitung (m/w/d) in 01723 Kesselsdorf

verschiedene Arbeitszeitmodelle
Verwaltung
Kesselsdorf
nach Qualifikation
Mo-Fr in Voll- oder Teilzeit
Du organisierst nicht nur. Du denkst voraus. 

Deine Mission

Unsere Betriebsleitung Mittelstand steuert unser Niederlassungsgeschäft in der Gebäudereinigung. Als Assistenz sorgst Du dafür, dass Informationen zusammenlaufen, Zahlen transparent sind, Termine gut vorbereitet werden und offene Themen konsequent nachgehalten werden. 

Deine Aufgaben:

  • Unterstützung der Betriebsleitung im organisatorischen und kaufmännischen Tagesgeschäft 
  • Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Abstimmungen 
  • Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen 
  • Aufbereitung und Analyse von Kennzahlen sowie Unterstützung bei der Umsatz- und Zielplanung 
  • Bündelung von Informationen aus Niederlassungen und Fachbereichen 
  • Nachverfolgung von Aufgaben, Fristen, Vereinbarungen und Projekten 
  • Organisatorische und inhaltliche Vorbereitung von Kunden- und Niederlassungsterminen 
  • Gelegentliche Begleitung der Betriebsleitung zu Terminen innerhalb Deutschlands  

Du glänzt mit

  • kaufmännische Ausbildung, betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation 
  • gutes betriebswirtschaftliches Verständnis und Freude an Zahlen und Kennzahlen 
  • sehr strukturierte, selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise 
  • sicherer Umgang mit Excel, PowerPoint, Word und Outlook 
  • Fähigkeit, Informationen schnell zu erfassen und professionell aufzubereiten 
  • verbindliche Kommunikation, Flexibilität, Zuverlässigkeit und Diskretion 
  • Führerschein Klasse B und Reisebereitschaft innerhalb Deutschlands 

Wir strahlen durch

  • Möglichkeit zum Homeoffice/ mobilen Arbeiten
  • Moderne technische Ausstattung
  • Möglichkeit zum JobRad-Leasing nach der Probezeit 
  • Weiterbildungsmöglichkeiten u.a. mit eigenem E-Learning Portal - tiptop Campus
Du arbeitest nah an der Betriebsleitung und erhältst Einblick in Kunden, Zahlen, Strukturen und die Entwicklung unseres Niederlassungsgeschäftes. Die Reisetätigkeit ist überschaubar. Bei ausgewählten Terminen kann gelegentlich eine Übernachtung erforderlich sein. 

Organisation mit Überblick. Zahlen mit Verständnis. Assistenz mit echtem Mehrwert. 
Klingt nach Dir?
 
Dann wollen wir wissen, wie Du organisierst, priorisierst und dafür sorgst, dass aus vielen Themen ein klarer Plan wird. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung! 

Halte den Rücken frei. Behalte das Ganze im Blick. Werde Teil von tiptop.

Glänze mit uns!

Tag und Nacht sorgen mehr als 4.000 Mitarbeitende bei der tiptop GROUP für Sauberkeit, Ordnung und reibungslose Betriebstätigkeit für Unternehmen in ganz Deutschland. Sie zählen zu unseren größten Qualitätsmerkmalen.
tiptop Reinigung

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Ihre tiptop-Vorteile bei uns:

Modernes Arbeitsumfeld / Arbeitsgeräte
Offenes Ohr für unsere Mitarbeiter
Pünktliche Lohnzahlung
Zusammenarbeit auf Augenhöhe
Flache Hierarchien

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Recruiting-Team
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